Guide du Membre : Principes et Étiquette
Bienvenue chez HallSteer. Pour garantir une expérience irréprochable à chaque membre de notre communauté d'affaires, nous avons réuni ici les règles de fonctionnement et les principes de savoir-vivre qui régissent notre maison. Ce recueil vous accompagne au quotidien, depuis vos sessions de concentration studieuse jusqu'aux soirées stratégiques de notre club de poker privé au 88 Quai des Chartrons.
Adresse & Cadre
88 Quai des Chartrons, 33000 Bordeaux
Accès sécurisé réservé aux membres inscrits et invités enregistrés.
Horaires et Accès aux Locaux
L'accès aux espaces de travail et aux salons de réception est régi par un dispositif de contrôle électronique rigoureux afin de préserver la quiétude et la confidentialité de nos résidents.
Modalités de Déverrouillage
Le coworking est accessible 24h/24 et 7j/7 pour les membres titulaires d'un forfait permanent grâce à leur badge RFID personnel ou leur passe numérique sur smartphone. Pour les abonnements nomades et les visiteurs, l'accueil physique assure les admissions du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30.
En dehors des créneaux d'ouverture de l'accueil, veillez à ce que le sas d'entrée se reverrouille systématiquement après votre passage. Il est formellement prohibé d'ouvrir à une personne non identifiée.
Membres Résidents
Accès Permanent 24/7
Accès illimité aux bureaux privatifs, open spaces et cabines acoustiques, de jour comme de nuit, dimanches et jours fériés inclus.
Membres Nomades & Soirées
Horaires Standard & Club
Espaces ouverts dès 08h30. Les soirées du Poker Business ouvrent leurs portes selon le calendrier des tables communiqué chaque semaine.
Perte ou Oubli
Tout badge égaré doit être signalé sans délai à info@hallsteer.com afin d'être désactivé instantanément.
Étiquette Sonore et Zones de Silence
La productivité de nos résidents repose sur une gestion rigoureuse de l'environnement phonique. Nos espaces sont divisés en trois typologies d'ambiance distinctes afin que chacun puisse travailler dans les conditions optimales.
Open Space Collaboratif
Les échanges à voix modérée y sont tolérés pour des points rapides de synchronisation. Les appels de plus de deux minutes ou les réunions improvisées doivent impérativement être déplacés vers les bulles téléphoniques.
Cabines Acoustiques Privées
Conçues pour vos visioconférences, entretiens confidentiels et appels prolongés. Leur usage est libre mais limité à 45 minutes consécutives en période d'affluence pour assurer une rotation équitable entre membres.
L'Espace Nord : Silence Total
Sanctuaire dédié à la concentration profonde. Toute conversation téléphonique y est rigoureusement proscrite. Les ordinateurs portables doivent être configurés en mode silencieux et les notifications coupées.
Casques audio : L'usage d'écouteurs ou de casques fermés est obligatoire pour tout visionnage ou écoute de contenu multimédia sur poste partagé.
Voir la configuration des salles →Règles de Bonne Conduite au Poker Business
Le club de poker d'affaires HallSteer est un cadre de rencontre et de décision stratégique. Il est conçu pour prolonger les relations professionnelles autour d'une table d'émulation intellectuelle. L'adhésion aux soirées implique l'acceptation sans réserve de notre charte d'éthique.
« N'oubliez jamais que vos adversaires d'un soir sont vos partenaires d'affaires potentiels de demain. »
Le fair-play, la retenue et l'élégance du verbe prévalent sur toute considération de table.
Autorité du Croupier
Les croupiers professionnels HallSteer sont seuls garants du rythme et de la régularité des mains. Leurs décisions techniques sont définitives et doivent être reçues avec courtoisie.
Matériel Exclusif
Pour assurer une neutralité totale, aucun jeu de cartes, bouton ou jeton privé n'est admis à table. Seul le matériel certifié fourni par l'établissement est utilisé lors des parties.
Courtoisie & Langage
Les critiques acerbes, l'intimidation verbale, les gestes d'humeur et le dénigrement des choix stratégiques d'un autre membre entraînent une exclusion immédiate de la session.
Cadre Réglementaire
Le club fonctionne exclusivement en présentiel dans le cadre légal d'un cercle associatif d'émulation et de networking. Aucune transaction ou enjeu extérieur non conforme n'est toléré.
Vous souhaitez participer aux prochaines tables de réseau ?
Consultez le programme officiel des tournois business et inscrivez-vous à l'avance.
Gestion des Espaces Communs & Propreté
Un environnement ordonné est le reflet direct du professionnalisme de notre cercle. Chaque membre est personnellement garant de l'état du poste et des salons qu'il occupe.
Politique du Poste Net
En quittant votre espace en open space ou en bureau partagé, aucun document confidentiel, gobelet ou déchet ne doit être laissé sur les plateaux de travail. Des bacs de recyclage sécurisés sont à votre disposition.
Cuisine, Café & Restauration
- Placez systématiquement tasses, verres et couverts dans les lave-vaisselles prévus à cet effet.
- Les réfrigérateurs sont nettoyés chaque vendredi soir à 19h00 ; les denrées non étiquetées sont retirées.
- La consommation de plats chauds odorants est réservée à la zone lounge et interdite sur les postes de travail.
Salons Club & Espace Bar
- Les fauteuils et le mobilier d'appoint doivent être replacés dans leur configuration d'origine après usage.
- Le service des boissons au bar lounge s'effectue dans le respect des horaires d'ouverture du personnel.
- Toute dégradation accidentelle doit être signalée immédiatement au régisseur d'étage.
Respect des Équipes d'Entretien
Nos équipes d'entretien interviennent quotidiennement dès l'aube. Facilitez leur mission en maintenant les sanitaires, douches vestiaires et vestiaires dans une propreté exemplaire.
Effets Personnels & Casiers
Des casiers à combinaison individuelle sont alloués aux membres. HallSteer décline toute responsabilité pour les objets de valeur laissés sans surveillance dans les espaces ouverts.
Utilisation Équitable des Ressources
La connectivité fibre symétrique, le parc d'impression haute définition et les salles de réunion sont des biens partagés par l'ensemble des résidents. Leur utilisation repose sur un principe d'équité et de responsabilité mutuelle.
Règles des Salles de Réunion
- Toute occupation d'une salle doit faire l'objet d'une réservation préalable via le portail membre.
- Libérez l'espace 5 minutes avant la fin de votre créneau pour permettre l'aération et l'installation du groupe suivant.
- En cas d'annulation, libérez le créneau au moins 2 heures à l'avance pour en faire bénéficier un autre confrère.
Réseau & Bande Passante
Fibre Dédiée & Sécurité
Le réseau WiFi professionnel HallSteer utilise un protocole d'isolation client. Le téléchargement massif de flux non professionnels ou le minage cryptographique sont rigoureusement interdits.
Reprographie
Pôles d'Impression
Chaque abonnement intègre un crédit mensuel d'impressions N&B et couleur. Merci de veiller à ne pas laisser traîner de documents stratégiques sur les bacs de sortie.
Besoin d'un créneau de salle pour un comité de direction ?
Nos salles de conseil équipées d'écrans tactiles 4K sont disponibles à la réservation.
Accueil des Visiteurs, Politique Anti-Tabac & Sécurité
Accueillir vos partenaires d'affaires aux Chartrons participe au rayonnement de votre activité. Pour préserver l'intégrité du club, ces visites sont encadrées par des protocoles simples mais stricts.
Accueil de Visiteurs
Tout visiteur extérieur doit être enregistré au comptoir d'accueil dès son arrivée. Vos invités ont accès aux salles de réunion réservées et à l'espace lounge sous votre responsabilité directe, mais ne peuvent occuper de poste de coworking sans pass journalier dédié.
Tabac & Vapotage
L'ensemble des locaux intérieurs de HallSteer est strictement non-fumeur, incluant l'usage de cigarettes électroniques et de vaporisateurs personnels. Des zones aménagées avec cendriers sont situées à l'extérieur sur le Quai des Chartrons.
Procédures d'Urgence
Consultez les plans d'évacuation situés près de chaque issue de secours. En cas de déclenchement de l'alarme, évacuez immédiatement vers le point de rassemblement situé sur l'esplanade du quai. Tout incident technique doit être signalé sans délai au régisseur.
Foire Aux Questions
Vous trouverez ici les réponses aux interrogations les plus fréquentes concernant les usages au sein de HallSteer. Pour toute demande spécifique non listée, l'équipe d'accueil est à votre disposition.
Une question non traitée ?
Rapprochez-vous du desk d'accueil ou écrivez à info@hallsteer.com.
Page Contact & Horaires →Puis-je amener mon propre matériel de poker lors des soirées ? —
Non. Pour garantir une stricte équité de jeu, une neutralité absolue et l'uniformité des tables, seul le matériel officiel certifié par HallSteer (cartes scellées, jetons de haute densité, tables feutrées) est autorisé au sein du club.
Que faire si j'oublie ou égare mon badge d'accès électronique ? —
Durant les heures d'ouverture de l'accueil (08h30 - 18h30 en semaine), la réception vous remettra un badge temporaire valable pour la journée après vérification de votre pièce d'identité. En dehors de ces créneaux, aucun accès d'urgence ne pourra être déverrouillé à distance sans validation préalable.
Puis-je privatiser une salle de réunion pour une soirée de poker privée ? —
Oui, les membres peuvent privatiser nos salons d'exception pour des tournois d'entreprise ou des soirées de réseau privé avec mise à disposition d'un croupier dédié. Ces demandes doivent être formulées au moins 72 heures à l'avance via notre service événementiel.
Quelle est la politique vestimentaire recommandée chez HallSteer ? —
Une tenue élégante et professionnelle (business casual) est requise en journée comme en soirée. Les tenues de sport ou de plage ne sont pas admises dans les espaces communs, salons et tables de poker.
Comment faire domicilier mon entreprise au 88 Quai des Chartrons ? —
La domiciliation commerciale et le traitement du courrier sont inclus pour les abonnés résidents ou disponibles en option pour les membres nomades. Contactez l'administration pour constituer votre dossier d'agrément.
L'Élégance du Travail, la Rigueur du Jeu.
Le respect de ces directives assure à chaque entrepreneur un environnement de travail prestigieux et serein aux Chartrons. Nous vous remercions de votre engagement quotidien à nos côtés.